おしらせ

【ご連絡】同窓会総会の案内がお手元に届いていない皆様へ

いよいよ第4回同窓会総会開催まで1カ月半程となりました。
現在事務局にも様々なお問合せを頂いておりますが、その中で今回は、お問合せの多い表題の件につきましてご連絡させて頂きます。
 
大変申し訳ないのですが、事務局では郵送コスト等も鑑み、ご案内の再送ができません。
つきましては、転居や紛失等で、12月に事務局より郵送した総会のご案内書類がお手元にない皆様向けに専用の出席連絡フォームを作成致しました。
【同窓会総会 出席連絡フォーム】
 
●リンク先のフォームに記入・送信頂くことで、以下のことが可能です。
①フォームに記入・送信頂くことで、「出席」のご連絡とさせて頂きます。
②郵送されたものと同様の「開催案内文書」をご確認頂けます。
③「会費の振込先」の確認ができます。
④「住所変更やメールアドレスの登録」を希望される場合は、同時に対応させて頂きます。
 
●その他
⑤もちろん、今回ご紹介したネットを用いた上記フォームでの対応が難しい諸先輩方もいらっしゃると思います。
その場合、ご友人等が、ご自身の出席連絡はがきの通信欄に「●●君も出席」等の記載を頂くような形でもできる限り対応しております。
⑥お手元に案内書類がある皆様は、同封の「出席連絡はがき」にてご連絡ください。
⑦既に「出席はがき」にてご連絡頂いている場合、重複して本フォームでご連絡頂く必要はございません。
 
大変お手数をおかけ致しますが、何卒よろしくお願い致します。
 
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関西学院高等部 同窓会  事務局 東浦・田澤

【学年代表幹事の皆様へ】第4回総会開催ご案内郵送に向けた学年名簿整備の締切について

表題の件につきまして、学年代表幹事の皆様には、多大なるご協力を頂き誠に感謝致します。ここまで各学年代表幹事の皆様へ名簿を提供し整備を進めて頂いておりましたが、修正頂いた名簿の事務局への返送期限は11月15日(金)となっております。本日以降事務局に到着した修正については、誠に申し訳ございませんが反映することが叶いません(変更前の住所宛てに総会案内が郵送されてしまいます)。大変申し訳ございませんが、何卒ご了承ください。なお、先にご連絡させて頂いた通り、本HPの「住所変更」欄ご記入頂く変更については、11月25日(月)までに入力いただいた情報を反映して総会案内を郵送します(26日以降に住所変更された場合は、変更前の住所宛てに総会案内が郵送されてしまいます。)。引き続き、何卒よろしくお願い致します。

2025年3月1日開催 第4回総会開催のご案内郵送に向けた住所情報の整備について

2025年3月1日開催の総会に関するご案内を2024年12月下旬に発送予定です。現在、各期代表幹事の皆様に住所情報の整備をご依頼しておりますが、このホームページの「住所変更等」にご記入頂く変更については、11月25日までに入力いただいた情報を反映して総会案内を郵送しますことご承知ください。(26日以降に住所変更された場合は、変更前の住所宛てに総会案内が郵送されてしまいます。)

第20回 代表幹事会総会を開催しました

2024年10月14日(月)高等部にて、 第20回となる代表幹事会総会を開催致しました。当日は、学年代表幹事58名(内役員5名・高等部委員5名)、高等部同窓会委員2 名の計60名が出席し、黒田会長のもと、主に2025年3月1日(土)に実施される第4回同窓会に向けての各種確認を行いました。

当日の議事録については、添付ファイルをご確認ください。

第20回代表幹事会・総会 議事録 議事録

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